Commissie Meeting @Lexus Breda Juni 2012

[Hube]

Heren en dames,

Wij zijn nog op zoek naar mensen die willen helpen met de organisatie van de komende meeting bij Lexus Breda (Het wordt inderdaad Lexus Breda).
De commissie, welke door Alan aangestuurd zal worden, kent de volgende leden:

1. Alan (Voorzitter)
2. KWP
3. Jeroen
4. Alor
5. Lexus-dzjino

Taken van de commissie:

- Aantrekken deelnemers
- Activiteiten m.b.t. het inzamelen voor stichting Lexusforum
- Programma opstellen (i.s.m. Lexus Breda) voor de meeting
- Plan of action maken (i.s.m. Lexus Breda) voor de meeting
- Bedenken van activiteiten
- etc.

Er volgt meer in de toekomst.

De Meeting bij Lexus Breda zal een van de grootste tot nog toe moeten worden, dus wordt er wel wat inzet verwacht. Natuurlijk hebben we nog niets om als compensatie aan jullie te geven, dus moet het nog eventjes uit de goedheid van jullie hart

Indien gewenst kan de commissie voor een langere termijn doorgaan, maar de huidige scope is alleen Breda.

Om te kunnen werken zal ik speciaal voor deze commissie een afgeschermd forum maken waar jullie toegang tot krijgen om de meeting te bespreken. Dit zal een subforum in het meetings forum worden.

Ik zie jullie aanmeldingen graag tegemoet :rulez:

 

[Jay_Kay]

Een goed initiatief! Een dergelijke commissie is ook de enige manier om het geheel naar een hoger plan te tillen.

Helaas is het met mijn werk niet mogelijk om precies te bepalen wanneer ik wel/niet op reis ben, anders had ik me zeker aangemeld. Heel veel succes met de organisatie en ik zie de uitnodiging graag tegemoet :hi:

 

[Hube]

Bedankt! De aanmeldlijst zal begin volgende maand wel gaan verschijnen.

 

[Esteban]

Mooie opzet en er wordt goed over nagedacht zie ik.

Misschien nog enkele punten:

Is het enkel een Lexus meeting of een Allround meeting?
Voor hoeveel wagens is er plaats?
Brouwer contacteren voor drankverkoop
Iets om te eten of snoepen (Hamburger, fritkraam,ijscreem,...)
Kinder animatie (springkasteel,...)
Tafeltjes en stoelen
(Party) tentje
Handelaars met kraampjes (schaalmodellen,stickers, velgen, onderdelen,...)
Inkom betalen?
Algemeen reglement bij aankomst

Mensen van organisatie die de wagens kan begeleiden om allemaal netjes te parkeren.
Mensen van organisatie die op straat staan om alles veilig te laten verlopen ivm aankomst en vertrek

Veel van deze punten hangt natuurlijk af van grote van de meeting en wil hierbij natuurlijk wel wat helpen.
En als ik kan, kom ik zeker langs of zelfs helpen als het moet

Er zijn misschien dingen die je via de gemeente kan aanvragen

 

[Lexus-dzjino]

Ik heb in het verleden, ook een meeting georganiseerd, wat ik graag wil weten:

Enkel voor Lexus of allround?
flyer, poster??
Datum zeer belangrijk dit niet samen laten vallen met een van de grote meetings?
VIPstyle Area?
Verkoop club artikelen? ( Dus misschien moet er ook club merchandise aangeschaft worden )
aantal plekken?
Betalen inkom?
Tijdelijke website voor dit event?
Word er gewerkt met sponsers?
Misschien stands neerzetten denk aan showoffimport ( lexus gerelateerde verkoop ?
Word er voor securiti gezorgt of doen we dit zelf?
EHBO is tevens heel belangrijk?
Hoe zit het met de vergunningen?
en welke activiteiten gaan we ondernemen?


Dit zijn eigenlijk de vrijwel de zelfde punten als de post hier boven. Maar wilde ze nog maar even onder aandacht brengen.

Ik heb interesse om te helpen dat ziezo,

Greets

Dzjino

 

[Hube]

Jongens, bedankt voor de input en de interesse.

Deze meeting vind plaats bij lexus breda. Aangezien zij de meeting sponsoren denk ik niet dat wij er nog andere sponsors tussen zullen krijgen.

Alan is net terug van vakantie dus hij zal deze commissie dan ook vorm gaan geven. :rulez:

Wordt vervolgd

 

[Henny]

Kom net thuis van een paar dagen eruit en lees over de komende meeting,
Ik hoop dat het begin juni wordt want wij gaan 15 juni op vakantie.

 

[blue-eyes]

Jongens, bedankt voor de input en de interesse.

Deze meeting vind plaats bij lexus breda. Aangezien zij de meeting sponsoren denk ik niet dat wij er nog andere sponsors tussen zullen krijgen.

Alan is net terug van vakantie dus hij zal deze commissie dan ook vorm gaan geven. :rulez:

Wordt vervolgd

Licht aan de business van de sponsor denk ik? Bijv. cardetailing voegt imo veel toe, maar raakt Lexus niet.

 

[Alan]

Heren,

Ik ben zojuist terug van vakantie, dus moet nog het een en ander in halen op het forum, maar graag zie ik jullie belangstelling tegemoet zodat we een leuke meeting neer kunnen zetten. Ik ben blij om te zien dat er al genoeg jongens zijn die graag mee willen helpen! TOP!

Ivm het eindejaars drukte bij van Dorst, zal er waarschijnlijk in januari een vervolg komen met de mensen die zich hebben aangemeld om te helpen.

Alvast bedankt!

Alan

 

[mlcoolj]

Alan, vergeet niet dat er in januari bij vrijwel elke lexus dealer denk ik ook heel druk zal zijn met levering van CT's

 

[Alan]

Goede tip! Maar het is even niet anders.....

 

[suwie]

ik wil jullie gerust helpen

 

[Jeroen]

thx!!! :rulez:

alle hulp is welkom

 

[Esteban]

Wil ook gerust komen helpen jongens.

Heb dat weekend mijn kinderen wel maar kan 's zaterdags alleen, kan wel heel vroeg komen om mee op te bouwen of dingen klaar te zetten ....

 

[suwie]

ik wil jullie gerust helpen

Je krijgt zsm toegang tot de commissie, ik geloof dat jij in of om Breda woont?? das altijd makkelijk dan

ik woon in terheijden, ligt naast breda, ik zie het wel verschijnen

 

[japeape]

Onder het mom van beter laat dan nooit en mijn hernieuwde interesse in het forum omdat mijn leaseauto binnenkort van mij is bied ik bij deze ook aan om te helpen bij de voorbereiding van de meeting.

Ik woon net als Suwie vlakbij Breda en mijn auto is daar ook in onderhoud dus ze kennen me.

 

[Alan]

prima hoor als we iets hebben wat je kan doen dan hoor je dat zeker! D: